Zentrale Informationsplattform für Unternehmen!

Schnelles Wiederfinden!

Genau so einfach und schnell können Sie später auch benötigte Dokumente suchen = ruck zuck wieder finden: nämlich per simpler Stichworteingabe wie bei einer Suchmaschine (z. B. Google).

maxx Archiv speichert nicht nur automatisch, sondern erfasst beim Archivieren auch – alle Textelemente eines jeden abgespeicherten Dokuments (automatische Volltext-Indizierung) sowie den Dateinamen in einem Index-Verzeichnis. Bei Recherchen wird dann diese Liste in Sekundenschnelle nach dem eingegebenen Suchbegriff/Stichwort durchsucht. So finden Sie alle gewünschten Dateien immer sofort wieder (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Belege, Infos, ...)!

Zudem können Sie für den Fall, dass die erste Suche eine größere Menge gefundener Dokumente liefert, Ihre Suche gezielt eingrenzen über flexible Suchfilter (z. B. nur Ausdrucke von heute, nur Ausdrucke von Benutzer XY oder nur Ausdrucke auf Drucker XY ).

Die optische Qualität des Originals!

Bei den im PDF Format abgelegten Dokumenten bleiben sämtliche Layoutmerkmale wie Schriftarten, -größen und Farben wie im Original erhalten. So kann jedes archivierte Dokument auch nachträglich wie ein Original ausgedruckt werden. Herkömmliche Archivierungslösungen versagen hier in der Regel – spätestens, wenn es um die Farbwiedergabe von Original-Dokumenten geht.

Schnell installiert, integriert und genutzt!

maxx Archiv ist technisch gesehen nur ein Drucker/Druckertreiber, der eben statt zu drucken die Druckdaten nur zum Erzeugen und Speichern von PDF-Dokumenten nutzt. Dementsprechend einfach und unproblematisch ist daher die Integration in die bestehende Hard- und Softwarelandschaft.

maxx Archiv wird einfach als weiterer Druckertreiber installiert und bei allen Druckbefehlen, die zum Netzwerk-Drucker wandern, parallel angesprochen. Der Benutzer muss also nichts machen, alles geschieht automatisch!

Jede Windowssoftware, die drucken kann, und jeder Windows-kompatible Hardwaredrucker ist somit für die Zusammenarbeit mit maxx Archiv Professional geeignet.

Für jeden Client im Netzwerk:

Die Verwendung von maxx Archiv Professional ist denkbar einfach. Auf jedem Client wird eine Version des Druckertreibers maxx Archiv Professional installiert sowie ein Netzwerkpfad für das Archivsystem festgelegt, wo die Informationen der Clients gesammelt werden sollen. Für den Benutzer selbst ändert sich gar nichts.

Datenschutz und Sicherheit!

Damit jeder Anwender nur die Informationen erhält, die auch für ihn gedacht sind, gibt es ausgefeilte Sicherungsfunktionen für den Datenschutz.

Die Dokumente werden formattechnisch gesehen nicht als PDF Datei auf der Festplatte abgelegt, sondern in einem sicheren, binären Format. Ein nachträgliches Verändern der Archivinhalte ist so ausgeschlossen, sofern für ein Archiv die Option Revisionssichere Archivierung gewählt wurde. Archivierte Dokumente können immer wieder gedruckt, gemailt oder als PDF Datei extrahiert werden. maxx Archiv Professional unterstützt die 128-Bit-PDF-Verschlüsselung und stellt so sicher, dass die PDF Dateien auch nachträglich vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.

Hohe Kapazität!

maxx Archiv Professional kann beliebig viele Archive verwalten. Jedes Archiv kann bis zu 2 GB and Daten fassen - aus Datensicherungsgründen aber auch auf CD Größe beschränkt werden.

Die Vorteile von maxx Archiv im Überblick:

• Automatische Archivierung. Jedes Dokument, das gedruckt wird, wandert automatisch ins Archiv.
• Schnelles Wiederfinden. Suchen = Finden ist im maxx Archiv so einfach und sekundenschnell wie bei einer Suchmaschine (z. B. Google).
• Optische Qualität des Originals. Die Dokumente können nachträglich nochmals gedruckt werden – in Originalqualität! Farben, Schriftarten, Schriftgrößen und das Layout der Dokumente bleiben durch das PDF Format auch im maxx Archiv erhalten.
• Populär und sicher! Zur Archivierung verwendet maxx Archiv die Vorteile und Technologien des populären PDF Formats und nutzt die Sicherheit des Microsoft SQL-Servers. Der Zugriff auf Ihre Dokumente in maxx Archiv ist durch ein Passwort vor unbefugtem Zugriff geschützt.
• Kompatibel. maxx Archiv arbeitet nahtlos mit allen Ihren bestehenden Windows-Anwendungen zusammen (wie Textverarbeitung, Warenwirtschaft). Einzige Voraussetzung ist die Druckfähigkeit.

Systemvoraussetzungen:

• Windows NT/2000 oder XP
• Pentium oder vergleichbarer Prozessor mit mindestens 350MHz